Algemene ledenvergadering zaterdag 18 maart 2023

Zoals eerder aangekondigd zal de ALV plaatsvinden op zaterdag 18 maart 2023 om 10:00 uur in de multifunctionele ruimte van het zwembad (50m-bad) De Warande in Oosterhout. Het bestuur nodigt hierbij alle leden uit om hierbij aanwezig te zijn en hun stem te laten horen.

Het bestuur heeft ervoor gekozen om de ALV meer algemeen in te steken, zodat de afdelingen op een gepast moment binnen de betreffende afdeling meer toelichting kunnen geven op de afdeling specifieke aangelegenheden, zoals terugblik voorgaand jaar, beleid van de afdeling richting de toekomst en bijvoorbeeld het bekendmaken van de vrijwilliger van het jaar. Op die manier hopen we de ALV binnen een afzienbaar tijdsbestek te kunnen afronden.

Na afloop zal er gelegenheid zijn voor een kop koffie/thee in De Brasserie om nog even na te praten.

AGENDA

1. Opening

2. Notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 16 juli 2022

3. Jaarverslag Bestuur 2022 en vooruitzicht 2023
a.) Jaarverslag van de secretaris
b.) Bestuursverkiezing

4. Financieel verslag over 2022 & begroting 2023
a.) Realisatie (incl. Balans) 2022
b.) Begroting 2023
c.) Vaststellen contributie
d.) Ledenadministratie
e.) Verslag kascontrole commissie

5. Jaarverslagen afdelingen
a.) Wedstrijdzwemmen (WZC)
b.) Waterpolo (WPC)
c.) Zwemopleidingen (ZOC)

6. Overig
a.) Update huishoudelijk regelement

7. Afsluiting

Een digitale kopie van het (concept) jaarverslag zal vanaf maandag 13 maart op te vragen zijn bij de Secretaris van de vereniging (secretaris@ozpcdewarande.nl).

Versoepelingen vanaf 15 januari 2022

Beste leden en vrijwilligers,

WE KUNNEN WEER ! Maar…. nog steeds met beperkingen. Dit mag de conclusie zijn na de persverklaring van de regering van vrijdagavond 14 januari. Gelukkig horen we tot de groep die wel enige versoepelingen krijgt na de lock down.

Er is een heel uitgebreid landelijk geldend protocol voor de zwembadbranche verspreid, ook tot stand gebracht door KNZB, NOC/NSF en vele andere organisaties. Die is echter zo uitgebreid dat we ervoor gekozen hebben de belangrijkste voorwaarden/ regels voor ons allemaal hieronder samengevat op te nemen, aangevuld met wat wij intussen van de gemeente bevestigd hebben gekregen.

Niet uit te sluiten is dat hier de komende tijd door de gemeente nog aanvulling op gegeven wordt. Zoals bekend heeft de nieuwe minister al aangegeven dat bij ernstige toename van besmettingen de situatie kan worden teruggedraaid. Voor ons blijft het dus van belang alle nieuws te volgen en waar nodig zo snel mogelijk onder jullie aandacht te brengen.

Voor de komende twee weken willen we voor wedstrijdzwemmers werken met het vooraf inschrijven voor de trainingsmomenten. Daarmee hebben we goed in beeld hoeveel zwemmers we kunnen verwachten.

Risico op annuleren van trainingsmomenten
Als de besmettingsaantallen verder toenemen is het niet onmogelijk dat door besmetting e/o quarantaine trainers uitvallen. Hierdoor kunnen we genoodzaakt zijn om, mogelijk zelfs kort voor een trainingsmoment, een training te moeten annuleren. We zullen in die gevallen zo spoedig mogelijk middels een nieuwsbrief en middels de bestaande appgroepen de zwemmers informeren. Dus houdt je e-mail / app in de gaten. 

De afspraken:

BASIS
Het spreekt voor zich dat iedereen die bij en in het zwembad komt, de RIVM richtlijnen naleeft;

  • Testen bij klachten: blijf thuis en laat je testen bij de GGD. Ook als je al gevaccineerd bent.
  • Bij een positieve test: blijf thuis en vermijd contact met anderen, ook als zij gevaccineerd zijn.
  • Houd 1,5 meter afstand. Bescherm jezelf en anderen.
  • Schud geen handen.
  • Was vaak en goed je handen.
  • Hoest en nies in je elleboog.
  • Volg de hygiëneregels die aan het zwembad gevraagd worden.
  • Publiek wordt nog niet toegestaan.

BIJ EN IN HET GEBOUW VAN HET ZWEMBAD:

  1. Alle bezoekers vanaf 18 jaar moeten worden gecontroleerd op een geldig coronatoegangsbewijs. Die controle kan ook worden verricht door vrijwilligers van onze club. Het corona toegangsbewijs geldt niet voor personeel van het bad en de vrijwilligers van onze club.
  2. In Oosterhout wordt per aanwezige 5m2 gerekend, dat kan betekenen dat er dus een maximaal aantal mensen binnen in de zwemzaal kunnen. Er wordt daarom voor de wedstrijdzwemmers (alleen WZC dus) voorlopig begonnen met het bekende systeem van aanmelden.
  3. Het dragen van een mondkapje is verplicht voor iedereen vanaf 13 jaar wanneer je je verplaatst, behalve in het ‘natte-gedeelte’ van het zwembad.
  4. Iedereen van 13 jaar en ouder moet binnen en buiten de locatie 1,5 meter afstand tot elkaar kunnen bewaren, ook in de kleedkamer. Verzoek is dan ook om waar nodig gefaseerd om te kleden en de aanwijzingen van de trainers en vrijwilligers te volgen.
  5. De looproute bij binnenkomst is als voorheen, links bij de receptie door de lange gang naar binnen. Van te voren graag in zwemkleding komen. Tevens in de zwemzalen slofjes / slippers dragen dus geen buitenschoenen in de zwemzaal. De kleedkamers zijn open, de douches mogen (kort) gebruikt worden. Na einde zwemtijd/gebruik van de baden, de zwemzaal direct verlaten . Wel in overleg nog lijnen etc opruimen. 15 minuten na gebruik van de baden moeten alle zwemmers, bezoekers het gebouw verlaten hebben.
  6. Gebruik van het mondkapje is voor iedereen bij/ kort voor binnenkomst van 13 jaar en ouder. In de zwemzaal mogen na het omkleden de mondkapjes afgedaan worden.
  7. Blijkt na je bezoek aan het zwembad dat na een test sprake is van besmetting dan direct de WZC of WPC voorzitter informeren zodat actie kan worden ondernemen, met name het informeren van trainer/coach en medezwemmers alsmede het personeel van het zwembad. Het kan namelijk mogelijk zijn dat dan spoedmaatregelen worden genomen. Gebruik de volgende adressen:  Voorzitter wedstrijdzwemmencommissie (WZC) OZ & PC de Warande wedstrijdzwemmen@ozpcdewarande.nl en waterpolo@ozpcdewarande.nl
  8. De 1,5 meter afstand is niet verplicht tijdens het beoefenen van georganiseerd sporten (verenigingssport) indien dat nodig is voor de sportbeoefening.
  9. Alleen onderlinge wedstrijden en trainingen met teams van de eigen club zijn toegestaan.

Medewerkers van het zwembad en onze eigen trainers / coaches / bestuursleden zijn bevoegd om bij het niet naleven van deze afspraken of als vermoed wordt dat er klachten / verschijnselen bestaan als verkoudheid en dergelijke, iemand aan te spreken op het naleven van deze regels en zo nodig het zwembad te verlaten.

Bij het lessen (ZOC) wordt vanaf maandag 17 januari het normale lesrooster weer opgepakt en gelden dezelfde voorwaarden als van voor de lock down.

En dan nu…het water in !!!
Veel succes allemaal en ik zou zeggen op naar de volgende versoepelingen MAAR …KIJK UIT!! Het is menens.

Namens het bestuur,

Jullie voorzitter
Hans Verstrepen

Clubkampioenschap OZ&PC de Warande 2021/2022

Schrijf je in voor het Clubkampioenschap (deel 1)

Beste zwemmers en ouders / verzorgers,

Op zondag 28 november 2021 organiseren we het eerste deel van het Clubkampioenschap van OZ&PC de Warande. Dit jaar hebben we voor een andere opzet gekozen waarbij ook nog een tweede deel gezwommen zal worden aan het einde van het zwemseizoen. Wat daarvoor de extra uitdaging is houden we nog even geheim. Op 28 november bouwen we het zwembad samen op vanaf 13.00u en natuurlijk ruimen we aan het einde ook weer samen op.
Alle leden van de afdelingen wedstrijdzwemmen en waterpolo zijn van harte welkom om deel te nemen aan deze speciale wedstrijd.

Middels onderstaande link kun je je tot en met woensdag 17 november inschrijven. 

Schrijf je hier in voor het clubkampioenschap

Het programma
We willen alle deelnemers uitdagen om alle vier de zwemslagen te zwemmen (vrije slag; schoolslag; vlinderslag; rugslag). Maar kort na het versturen van de uitnodiging hebben we vanuit verschillende kanten gehoord dat dit zeker bij de zwemmers die 100m zouden moeten zwemmen een drempel opwerpt om mee te doen. Daarom hebben we als oplossing de mogelijkheid toegevoegd in het inschrijfformulier om aan te geven welke zwemslag(-en) je niet zou willen zwemmen. Op die manier hopen we dat iedereen die zin heeft om mee te doen zich alsnog inschrijft. Middels pauzes in het programma zullen we zorgen voor voldoende hersteltijd tussen de verschillende afstanden. 
In de tabel hieronder zie je op basis van de leeftijdscategorie welke afstand je zwemt per slag. Voor de volledigheid is onderaan deze uitnodiging een tabel toegevoegd waar je op basis van je geslacht en geboortejaar kunt zien in welke KNZB categorie je valt. 

 
Categorie Afstand per zwemslag
Minioren 1,2,3 25 meter
Minioren 4,5,6 50 meter
Junioren 1,2 50 meter
Junioren 3,4 100 meter
Jeugd 1,2, senioren 100 meter

Per zwemslag, leeftijdscategorie en geslacht wordt gestreden om de gouden, zilveren en bronzen medaille. 
Voor de G-zwemmers zullen we na inschrijving in overleg met hun trainers Carmen en Malou kijken welke zwemslag(-en) en afstand een passende uitdaging vormen. 

Vrijwilligers
Een wedstrijd is niet mogelijk zonder vrijwilligers. Geef onderaan het inschrijfformulier alsjeblieft aan of je mee kan / wil helpen bij de organisatie van de wedstrijd. 

Onzekerheid door huidige Corona situatie: publiek / gezellige afsluiting Clubkampioenschap
Helaas bevinden we ons weer in een onzekere tijd. De coronacijfers lopen op en nieuwe maatregelen hangen boven ons hoofd. Daardoor kunnen we nog geen duidelijkheid geven of en zo ja hoeveel publiek er bij de wedstrijd kan zijn. Als daar meer duidelijkheid over is, zullen we hierover nader informeren.
Als afsluiting van deze kampioenschapswedstrijd willen we gezamenlijk een hapje eten met een drankje. Ook daar zijn we enerzijds afhankelijk van de corona ontwikkelingen en kan het zijn dat we nog een kleine eigen bijdrage hiervoor moeten vragen. Ook hierover volgt z.s.m. meer informatie.
 

Leeftijdsindeling KNZB-categorieën
 

Categorie Geboortejaar
jongens
Geboortejaar
meisjes
Minoren 1 2015 2015
Minioren 2 2014 2014
Minioren 3 2013 2013
Minioren 4 2012 2012
Minioren 5 2011 2011
Minioren 6 2010
Junioren 1 2009 2010
Junioren 2 2008 2009
Junioren 3 2007 2008
Junioren 4 2006 2007
Jeugd 1 2005 2006
Jeugd 2 2004 2005
Senioren 2003 en ouder 2004 en ouder

Sportieve groet van de organisatie van het clubkampioenschap van OZ&PC de Warande en graag tot ziens op 28 november!
Bij vragen mail naar: wedstrijdzwemmen@ozpcdewarande.nl

In memoriam: Ton van Bekhoven

Beste leden, oud leden en ouders van leden,

Wij wensen de familie namens onze clubleden veel sterkte met dit grote verlies, wij danken de familie dat wij Ton zo lang en intensief als vrijwilliger in onze club hebben mogen kennen.

Namens het bestuur

Hans Verstrepen
Voorzitter  zwemvereniging OZ&PC De Warande

Update Coronamaatregelen

Update: 4-11-2021

Beste leden/ ouders van leden en vrijwilligers,

Beste sport is zwemmen !!!

We zitten te veel en compenseren dat met een paar keer per week een uurtje fitness. Hoge intensiteit, lage frequentie. Dat moet andersom, zegt Van de Vijver. ,,Als je kijkt naar de mensen die 100 jaar worden, zijn dat degenen die veel bewegen, maar met een lagere intensiteit. Hardlopen zorgt voor grote krachten op je spieren, pezen en gewrichten. Een marathon rennen? Doe het liever niet; je spieren gaan er een beetje kapot van. Fietsen en vooral zwemmen zijn veel gezonder.

Bij zwemmen gebruik je al je spieren, het is goed voor je core en het is een tamelijk blessurevrije sport. De sport die de meeste spierkracht vergt, is langlaufen.’’

Bron: BNDeStem 16-6-2021
https://www.bndestem.nl/…/negen-weetjes-over-onze…/

Nieuwsbrief bestuur OZ&PC De Warande

Update Algemene Leden Vergadering (ALV) van 12 september j.l.
Tijdens de ALV heeft de vergadering ingestemd met de benoeming van de volgende bestuursleden:
Hans Verstrepen, voorzitter;
Jeroen Weterings, voorzitter WPC;
Mark Jansen, voorzitter ZWC;
Marjolein van der Poel, voorzitter ZOC
Ramon de Bruijn, algemeen bestuurslid  (coördinator evenementen);
Blijvend lid is Judith Evers, penningmeester die tijdelijk ook de functie van secretaris heeft.
Momenteel worden de werkzaamheden verdeeld over de zittende bestuursleden.
ATTENTIE  VACANT:  secretaris
Het bestuur doet een beroep op alle leden en ouders om de club te helpen bij het vervullen van deze vacature. De functie houdt in het bijhouden en verdelen van inkomende post/e-mail, notuleren van bestuursvergaderingen en administratief voorbereiden van de algemene ledenvergadering. De ledenadministratie is overigens onderdeel van de werkzaamheden van de penningmeester maar wordt volledig in nauwe samenwerking met de penningmeester verzorgd door een ander lid van de club.
Vrijwilligers gezocht
De club heeft nog altijd een grote behoefte aan de steun van vrijwilligers (dat kunnen zowel leden als ouders/familieleden van leden zijn). Met name de WZC (wedstrijdzwemmen) ziet graag spoedig versterking met mogelijk ook een coördinator voor de groep vrijwilligers. Juist door de diverse beperkingen en afspraken rond Corona en ook voor het gebruik van de  nieuwe elektronische tijdswaarneming aan het bad is extra bezetting nodig. Voor deze laatste ondersteuning kan een korte opleiding verzorgd worden. U kunt zich direct melden tot de voorzitters van de drie afdelingen (zie punt 1), zij kunnen u verder informeren en afspraken maken. Met jullie hulp kan de club stappen zetten en alle leden met goede voorzieningen en met plezier laten zwemmen.
Rabo Clubsupport actie
De club heeft zich aangemeld voor Rabo Clubsupport actie. Grijp jullie kans om als rekeninghouder van de Rabobank via de website van de bank op de club te stemmen. Op de website van de club en de nieuwsbrief van begin oktober is meer informatie te vinden.

Update 15-10-2020

Beste leden, trainers en vrijwilligers,

Het werd weer een dag van allerlei overleg en informatie verzamelen + uitwisselen. Het volgende is nog altijd een voorlopig plan:

Jullie krijgen van de drie voorzitters van de afdelingen (WZC,ZOC en WPC) al heel snel een programma t/m zaterdag 17 oktober. Het bestuur heeft de komende dagen nog meer overleg met de gemeente en de KNZB waarna wij proberen voor de komende 4 weken structuur te brengen in alle les en trainingsmogelijkheden.

Voor onze leszwemmers (ZOC) en speciaal de diplomazwemmers :
HET DIPLOMAZWEMMEN GAAT OP 15 OKTOBER DOOR! 
Echter….helaas kunnen ouders/familie niet aanwezig zijn. De commissie gaat proberen beeldopnamen te maken en deze beschikbaar te stellen.

Volg allen de instructies die de overheid geeft! Om een idee te geven wat de KNZB op dit moment presenteert enige voorbeelden van de KNZB website om rekening mee te houden:

 Voorbeelden

·  Banenzwemmen (volwassenen) is een individuele uitvoering van de activiteit. Hier geldt het maximum van 30 personen per ruimte mits er geen sprake is van onderlinge groepsvorming.

·  Zwemtraining/borstcrawlcursus: dit is een individuele activiteit met een mogelijke instructie in groep. De maximale groepsgrootte van maximaal 30 personen is van toepassing indien 1 of meer deelnemers ouder zijn dan 18 jaar (met onderlinge afstand).

·  Waterpolo/synchroonzwemmen: er wordt geen teamsport toegestaan voor volwassenen. Er mag geen instructie worden gegeven aan groepen groter dan 4 personen (met onderlinge afstand en ‘bubbel’) voor zover 1 of meer deelnemers ouder zijn dan 18 jaar (met onderlinge afstand).

·  Leszwemmen waarbij de ouders meezwemmen in het water: de maximale groepsgrootte moet 30 personen zijn. Dit zijn dan de ouders inclusief kinderen.

·  Ouders die kinderen begeleiden mogen kinderen ondersteunen bij het omkleden indien nodig in het kader van veiligheid.

De gemeente werkt een dezer dagen aan een noodverordening alsmede de uitwerking van ideeën die vandaag en wellicht morgen nog  besproken worden. Eerst daarna kunnen wij meer duidelijkheid bieden.

Blijf gezond!

Het bestuur

Update Corona maatregelen

Update (3-10-2020)

Beste leden,
De tweede Coronagolf is er en daarmee zijn er ook nieuwe maatregelen van de regering. Gelukkig kunnen we nog blijven sporten maar dan wel onder nieuwe voorwaarden.
Het bestuur vraagt iedereen hier trouw en positief aan mee te werken. Natuurlijk ook omdat de overheid (ook de gemeente) iedereen, en ook de verenigingen, er op aanspreekt.
Dit is meteen een oproep aan leden en ouders van kinderen om u beschikbaar te stellen om u als vrijwilliger te melden, nu in het bijzonder om als ‘corona vrijwilliger’ op te treden.
Om de binnenkomst en het vertrek van de zwemmers te begeleiden zullen we mogelijk in de nabije toekomst een beroep willen doen op vrijwilligers zoals we dat ook in juni hebben gedaan. Om alvast te inventariseren wie daarbij, wanneer zou kunnen / willen helpen, willen wij vragen om dit formulier volledig in te vullen.
Klik hier om het formulier in te vullen.

De regels vanaf 2-10-2020

  1. De binnenkomst vanaf de parkeerplaats blijft zoals nu. Kom niet te vroeg, beperk je wachttijd op de parkeerplaats en bij binnenkomen; als je bij de ingang moet wachten doe dit dan zo veilig mogelijk aan de zijkant of op de lege parkeervakken.
  2. Alle bezoekers die het gebouw van het zwembad binnengaan dragen met ingang van vandaag een mond- en neuskapje. Het beleid van de gemeente is op dit moment nog dat de trainers op het moment dat ze les aan het geven zijn geen mondkapje hoeven te dragen, het bestuur volgt dit.
    Voor de kinderen is er nog onduidelijkheid maar omdat de middelbare scholen binnenkort voor leerlingen vanaf 13 jaar mondkapjes inzetten is er voor de kinderen t/m 12 jaar voor gekozen geen mondkapje voor te schrijven. Dit kan binnenkort door de gemeente misschien weer gewijzigd worden.
  3. ZWEMOPLEIDING: Ouders/begeleiders van kinderen kunnen de kinderen tot de kleedkamer begeleiden om te helpen bij omkleden en verlaten het gebouw. Zij kunnen dan 5 minuten voor einde van de training/opleiding weer terugkomen voor het omkleden en verlaten weer het gebouw. Ook zij dragen dan het bekende mond-neuskapje;
  4. Zwemmers kunnen hun kapje afdoen bij het omkleden en doen die weer op bij vertrek na bezoek kleedruimte;
  5. Iedereen (anders dan trainers) die op de kant blijft draagt het mond- neuskapje;
  6. 18 jaar en ouder blijft 1,5 meter afstand houden;
  7. De trainingen / opleidingen / zwemmomenten van de masters worden 5 minuten voor de geplande tijd beëindigd zodat meer gefaseerd en met afstand het bad verlaten kan worden. Instructies van trainers en/of de aanwezige ‘coronavrijwilliger’ dienen opgevolgd te worden;

Speciaal voor het wedstrijdzwemmen

  • Tot nader order stoppen we helaas met de landtraining.
  • Het trainingsmoment voor de zwemmers die op woensdag tussen 18.00 en 19.00u landtraining hadden en zwommen bij André in baan 6-7-8 ondiep, komt voor deze groep te vervallen.
    Tussen 19.00 en 20.00u blijft de training door André in het diepe gedeelte van het bad onveranderd.
    Als alternatief voor het vervallen trainingsmoment is men welkom om op dinsdag of donderdag extra te komen zwemmen.